Wcześniej opublikowaliśmy artykuł ślub w pigułce, w którym opisywaliśmy punkty o które należy zadbać, by ślub odbył się bez żadnych komplikacji i problemów oraz aby wypadł zgodnie z naszymi oczekiwaniami. Teraz przyszedł czas na zadbanie o wszystkie szczegóły dotyczące imprezy weselnej. Zapraszamy do zapoznania się z kolejnymi etapami, czyli organizacja wesela krok po kroku.
Organizacja wesela krok po kroku
Miejsce imprezy weselnej
Miejsce w którym ma się odbyć wesele to jedne z pierwszych kwestii nad którymi się zastanawiamy od momentu zaręczyn lub podjęciu decyzji o wstąpieniu w związek małżeński. Dzieje się tak, ponieważ z reguły lokale cieszące się popularnością i większym zainteresowaniem mają już terminy zarezerwowane z dużym wyprzedzeniem (czasami nawet 2-3 letnim). Dlatego wybór miejsca i daty ślubu to jedne z pierwszych i najważniejszych punktów realizacji na liście spraw do załatwienia.
Jeżeli chodzi typowo o kryteria którymi powinniśmy się kierować względem miejsca to są one już nakierowane stricte na wasze upodobania i możliwości oraz to co jest dla Was najbardziej istotne w tej kwestii. Najczęściej wybierając miejsce kierujemy jednak się: lokalizacją miejsca/lokalu, ceną, wyglądem, możliwością i dostępnością wynajmu pokoju, możliwościami lokalu, menu, ilością gości jaką może pogodzić miejsce/lokal. Im szybciej zaczniecie się interesować miejscem, tym większe szanse, że lokal który spełnia Wasze wymagania będzie dostępny w dniu Waszej uroczystości.
Dekoracje – wystrój sali/miejsca imprezy
Wystrój wybranego miejsca imprezy weselnej jest bardzo ważny, gdyż odpowiednio dobrany i profesjonalnie wykonany potrafi zamienić zwykłe miejsce w prawdziwie bajkowy i spektakularny obiekt. Aby zmniejszyć koszty, dobrze jest znaleźć salę, gdzie dekoracja jest już w standardzie. Minusem tutaj na pewno będzie to, że dekoracja ta jest standardowa jak na wszystkich odbywających się tam weselach – czasami niewystarczająca i nie zawsze wpadająca w gust młodej pary. Opcja z gratisowym wystrojem coraz częściej występuje w ofercie, co nie oznacza z góry, że wystrój nam proponowany może okazać się niewystarczający bądź nieodpowiedni. Dlatego koniecznie trzeba poprosić o zdjęcia sali wystrojonej, które na pewno posiadają. Najlepiej tą kwestię omówić na samym początku podczas wybierania sali. Jeżeli sala spełnia nasze wymagania, a wystrój nie – warto dowiedzieć się o możliwość udekorowania jej we własnym zakresie.
Dekorować można nie tylko sale. Gdybyśmy zdecydowali się na imprezę weselną organizowaną pod halami namiotowymi, należy wówczas kwestię dekoracji tym bardziej omówić, gdyż w tym przypadku mamy szerokie pole do popisu i niezliczone możliwości. W tym przypadku ogranicza nas jedynie kwestia finansowa. Inspiracje wesel organizowanych w halach namiotowych możecie zobaczyć tutaj.
Kwiaty
W przypadku dekoracji nie można zapomnieć o nieodzownym elemencie jakim są kwiaty. Profesjonalnie przygotowane i dopasowane będą wzbudzały podziw i zachwyt a otaczającemu miejscu nadadzą urok. Udekorować kwiatami można niemal wszystko, w zależności od możliwości, również tych finansowych. W tej kwestii najlepiej zasięgnąć pomocy od dekoratorów lub florystów, którzy nie tylko podpowiedzą jak zrobić, żeby było pięknie, ale także przygotują je dla nas, a także odpowiednio zamontują.
Muzyka – Zespół vs Dj
Kolejny ważny aspekt udanego wesela to stosowny zespół lub Dj, który nie tylko będzie grał muzykę wysokiej jakości, ale także porwie Waszych gości do zabawy i do udziału w stosownych, a zarazem śmiesznych i wesołych konkursach oraz zabawach serwując Waszym gościom udaną imprezę.
Dobry zespół/Dj w dużej mierze (nie licząc dobrego jedzenia) to przepis na udane wesele.
Podziękowania dla rodziców
Podziękowania dla rodziców to od wieków stały i ważny element uroczystości weselnych. Wszelkie szczegóły dotyczące, atmosfery, która ma występować podczas tej sytuacji, przebieg, godzinę powinno ustalić się z zespołem/Dj oraz z managerem sali. Dobra rada – podarunki dla rodziców powinny być skromne, ale od serca – najlepiej z jakimś znaczeniem sentymentalnym. Powinna to być pamiątka na całe życie i odzwierciedlać podziękowania za cały trud włożony w wychowanie. Nie powinno się natomiast kupować czegoś drogiego, bez większego i głębszego znaczenia, gdyż szczere „dziękuję” i docenienie ich jako rodziców jest dla nich największym prezentem.
Atrakcje weselne
Każde wesele można uzupełnić o różnego rodzaju atrakcje. Wybór i możliwości jest tutaj bardzo dużo, aby uzupełnić ten dzień i noc o kilka ciekawych punktów. Należy kierować się w tym przypadku dobrym smakiem, aby goście nie czuli się skrępowani oraz możliwościami finansowymi.
Usługi transportowe
Ze względu, że wesela zakrapiane są alkoholem, a chcemy, aby każdy miał wybór oraz mógł się bawić i zrelaksować, powinno wówczas się zapewnić każdemu proszonemu gościowi dojazd zarówno do kościoła jak i na miejsce imprezy oraz dowóz pod sam dom. Metod jest dużo:
– można zorganizować podział na auta, w przypadku tych, którzy decydują się jechać samochodem, a mają wolne miejsca.
– zatrudnić kierowców,
– wynająć taksówki,
– wynająć busy,
– wynająć autobus.
Kierujemy się tutaj możliwościami oraz najlepszymi i najwygodniejszymi rozwiązaniami.
Aczkolwiek napotkaliśmy się ze sytuacjami, że to goście zapewniają sobie na własną rękę dojazd, co nie do końca uznajemy w tym przypadku za stosowne.
To tyle z najważniejszych punktów poradnika organizacji wesela krok po kroku o które należy zadbać i o których warto pomyśleć już dużo wcześniej, aby nie narazić się na większe koszta oraz problemy. Jest oczywiście więcej możliwości, ale zazwyczaj wybiegają one poza standardy.